Comment améliorer vos compétences Excel avec ChatGPT (Productivité multipliée par 10 😉)

Vous recherchez un moyen d’améliorer vos compétences en Excel et de les amener à un niveau supérieur ? Ne cherchez plus car dans cette vidéo, nous découvrirons comment vous pouvez multiplier vos compétences en Excel par 10 en utilisant ChatGPT. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement un utilisateur régulier d’Excel, ChatGPT est là pour vous aider dans vos tâches. Il vous suffit de poser votre question et il vous fournira une formule que vous pourrez utiliser dans Excel ou Google Sheet. Intéressant, n’est-ce pas ? Dans cette vidéo, je vais vous montrer quelques exemples étonnants de la façon dont ChatGPT peut vous aider à résoudre des problèmes simples et complexes dans Excel.

Prenons un exemple où vous avez une liste d’étudiants et de leurs notes. Comment calculer la moyenne des notes de chaque étudiant ? Vous souvenez-vous de la formule pour cela ? Au lieu de vous embêter avec la formule, vous pouvez simplement demander à ChatGPT de créer une formule Excel pour calculer les moyennes. Il vous suffit d’entrer les valeurs des cellules et ChatGPT vous fournira la formule. Ensuite, vous pouvez simplement copier et coller cette formule dans Excel pour obtenir les moyennes de toutes les notes des étudiants.

Prenons un autre exemple où vous avez une liste de données clients dans une seule colonne et vous souhaitez les séparer en colonnes distinctes. Une fois les données séparées, vous pouvez les utiliser plus facilement. Encore une fois, demandez à ChatGPT de créer une formule Excel pour extraire le texte séparé par des virgules d’une cellule spécifique et il vous fournira la formule correspondante. Ensuite, vous pouvez simplement copier et coller cette formule dans Excel pour séparer les données en colonnes distinctes.

Dans un autre cas, supposons que vous ayez une liste de noms d’employés et d’heures d’arrivée, et vous souhaitez savoir quels employés sont en retard et quels employés sont à l’heure. Pour cela, demandez à ChatGPT de créer une formule pour identifier les arrivées tardives. Une fois que vous avez la formule, il vous suffit de la copier dans Excel pour afficher clairement quels employés sont arrivés en retard.

Et si vous souhaitez simplement mettre en évidence les arrivées tardives avec une couleur différente ? Demandez simplement à ChatGPT comment faire cela et il vous guidera étape par étape. Par exemple, il vous montrera comment utiliser la fonctionnalité de format conditionnel dans Excel pour mettre en évidence les arrivées tardives avec une couleur spécifique.

Pour des exemples plus avancés, supposons que vous souhaitiez trouver le nom d’un employé correspondant à un identifiant d’employé donné. Vous pouvez demander à ChatGPT de créer une formule pour cela en lui fournissant l’identifiant d’employé et la plage de cellules contenant les données. Il vous donnera la formule correspondante que vous pouvez simplement copier et coller dans Excel pour obtenir le nom de l’employé correspondant à l’identifiant spécifié.

Enfin, si vous êtes un agent de prêt bancaire et que vous souhaitez calculer le tableau d’amortissement mensuel pour un client, vous pouvez demander à ChatGPT de créer une macro Excel pour cela. Il vous fournira le code nécessaire que vous pourrez ensuite utiliser pour automatiser le calcul du tableau d’amortissement dans Excel.

En utilisant ChatGPT, vous pouvez optimiser votre utilisation d’Excel et améliorer considérablement vos compétences. Il suffit de poser vos questions et ChatGPT vous guidera tout au long du processus. Alors pourquoi ne pas l’essayer et voir comment cela peut vous aider à devenir un expert en Excel ?